Главная :: Слаботочная энциклопедия Соляриса :: Телекоммуникация :: Мини-АТС в офисе: преимущество устройства и обзор

Мини-АТС в офисе: преимущество устройства и обзор

мини атс panasonicВ наше время несколько трудно представить функционирующий успешно современный офис, где отсутствует мини-АТС. Наличие такого устройства обеспечивает удобную и бесперебойную работу, поскольку в офисе организовывается с его помощью прекрасная внутренняя связь.

Возможно, еще не каждый в точности владеет информацией о том, что представляет собой мини-АТС. На самом деле это специализированный компьютер, к которому подключаются все необходимые телефонные наружные коммуникации, а на выходе проходят линии общей внутренней связи всей фирмы.

Основное назначение мини-АТС

Естественно, основной целью для руководителя фирмы при установке мини-АТС служит экономия денег и рабочего времен. Ведь АТС предоставляет возможность абсолютно всем внутренним абонентам пользоваться телефонами свободно при малом количестве отдельных внешних линий.

Кто нуждается в мини-АТС?

Осуществление обеспечения бесперебойной внутренней связи в современном офисе актуально даже в случае, когда организация состоит из более чем одного кабинета. Поскольку мини-АТС существенно упрощает связь между всеми офисными сотрудниками, при этом каждый из них обладает личным внутренним уникальным номером.

Преимущества, которые получает предприятие при использовании мини-АТС:

  • работники предприятия (внутренние абоненты) в подарок получают весь набор сервисов и средств, которые не требуют специальных телефонов;
  • владелец фирмы делает все свои внутренние линии более современными и получает возможность пользоваться различными функциями мини-АТС;
  • имидж фирмы.

Какие проблемы решает мини-АТС?

Проблемы, для решения которых предназначено использование мини-АТС, специалисты разделяют условно на две основные категории.

1. Быстрая работа внутренней связи на предприятии (в офисах) и других учреждениях.

2. Простое и оптимальное использование совершенно всех телефонных внешних коммуникаций, что весьма положительно влияет на скорость и качество работы каждого отдельного работника и предприятия в целом.

Функциональность современных мини-АТС

Прежде чем остановиться на каком-то конкретном варианте, обратите свое внимание на определенные функции всех современных мини-станций. К примеру, существует несколько удобных способов для непосредственного выхода в город. То есть для установления соединений для городского звонка или междугороднего. На некоторых аппаратах надо лишь поднять трубку – и можно звонить как с обычного телефона. А на некоторых установках для перехода на городскую сеть необходимо нажать кнопку со знаком префикс или, в редких случаях, цифровой специальный код. Естественно, гораздо удобнее, когда аппаратная система умеет вводить индекс автоматически. Ведь работники, решая и регулярно обсуждая друг с другом текущие задачи, на протяжении всего рабочего дня связываются с сотрудниками из других отделов. Конечно, несложно нажать только одну кнопку на телефонном аппарате, но, согласитесь, каждый раз набирать длинную десятизначную комбинацию не совсем удобно. Поэтому первый вариант, безусловно, благоприятнее. И по этой же причине в компаниях сегодня так популярны специальные программируемые аппараты и организация внутренней сети.

Дополнительные функции мини-АТС:

  • переключение вызова (принятого) на другого абонента;
  • конференциальная связь (участие в беседе на одной линии нескольких человек);
  • перехват звонка.

Кроме того, некоторые цифровые современные мини-АТС могут отправлять звуковое или даже SMS-сообщение о вызове в то время, когда вы, предположим, заняты разговором. Да и на потенциальных компаньонов и клиентов, скорее всего, произведет приятное впечатление хорошая музыкальная заставка вместо традиционных гудков при ожидании ответа. Как правило, такая мелодия создается с учетом пожеланий директора компании.

Вернуться в список статей